ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN/Thủ tục giấy tờ

ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN

Học viên đáp ứng đủ các điều kiện từ 1~4:

  • 1. Học viên có trình độ học vấn từ lớp 12 trở lên. (gồm cả học viên dự kiến tốt nghiệp)
  • 2. Trong thời gian theo học tại học viện, học viên có người bảo lãnh tài chính xác thực, chứng minh được tài chính và có sổ tiết kiệm chứng minh tài sản
  • 3. Học viên đã hoàn thành khóa học tiếng Nhật tại các trung tâm, trường đào tạo tiếng Nhật trên 150 giờ, hoặc học viên có chứng chỉ năng lực Nhật ngữ N5

Thủ tục giấy tờ

Hồ sơ người nộp đơn
1 Đơn xin nhập học Mẫu đơn qui định của trường
2 Sơ yếu lý lịch Mẫu đơn qui định của trường
3 Bằng tốt nghiệp của trường gần đây nhất (bản gốc) Bản gốc bằng cấp sau sẽ được trả lại
4 Bảng thành tích học tập của trường gần đây nhất (bản gốc) Trường hợp đang theo học tại trường Đại học: Học bạ cấp 3 cùng bảng thành tích học tập tại trường Đại học
Trường hợp đang học cao học: nộp bảng điểm Đại học và bảng thành tích học tập tại trường Cao học.
5 Chứng nhận đang đi học (bản gốc) Trường hợp đang theo học tại các trường
6 Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (bản gốc)
7 Chứng nhận học tiếng (bản gốc)
Ví dụ:
Bằng chứng nhận năng lực Nhật ngữ cấp độ N4 (bằng gốc)
Chứng nhận hoàn thành khóa học, trình độ năng lực, thời gian học tại các trung tâm hay trường dạy tiếng Nhật (bằng gốc)
Do các trung tâm hoặc trường dạy tiếng cấp
8 Copy hộ chiếu Copy toàn bộ cả mặt trước và mặt sau
9 Ảnh 8 chiếc 4cm x 3cm (Ảnh chụp cách đây không quá 3 tháng)
10 Chứng nhận nghề nghiệp Trường hợp học viên đã có kinh nghiệm hoặc đang làm việc ngoài xã hội
11 Bản ký kết Mẫu đơn qui định của trường
12 Lý do du học Mẫu đơn qui định của trường
Hồ sơ người bảo lãnh
1 Giấy bảo lãnh tài chính Mẫu đơn qui định của trường
2 Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh của người bảo lãnh (bản gốc)
3 Chứng nhận quan hệ họ hàng (xác nhận của phường xã nơi cư trú) Giấy chứng nhận học viên và người bảo lãnh có quan hệ họ hàng
Ví dụ: Giấy tờ có ghi tên – Ngày tháng năm sinh – Địa chỉ - Quan hệ họ hàng
4 Chứng nhận số dư tài khoản của người bảo lãnh (bản gốc) Ngân hàng cấp
5 Copy sổ tiết kiệm của người bảo lãnh Sổ của 3 năm gần đây
6 Chứng nhận thu nhập (bản gốc) Chứng nhận thu nhập 3 năm gần đây do công ty cấp
7 Giấy chứng nhận nộp thuế (bản gốc) Cục thuế cấp
8 Chứng nhận công tác Trường hợp người bảo lãnh là nhà kinh doanh: copy giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản chính hoặc bản copy)
9 Văn bản của người bảo lãnh về quá trình đảm nhận chức vụ Văn bản bổ sung thông tin chi tiết về quá trình đảm nhiệm chức vụ
Trường hợp người bảo lãnh hiện đang sống tại Nhật
1 Giấy bảo lãnh tài chính Mẫu đơn qui định của trường
2 Thẻ cư trú Giấy tờ có toàn bộ thành viên gia đình người bảo lãnh.
Trường hợp người bảo lãnh hoặc gia đình người bảo lãnh là người nước ngoài: copy toàn bộ mặt trước và mặt sau thẻ ngoại kiều của các thành viên trong gia đình
3 Chứng nhận quan hệ họ hàng (bản gốc) Giấy tờ chứng nhận quan hệ họ hàng của người bảo lãnh và học viên.
Ví dụ:
tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, quan hệ họ hàng...
4 Giấy chứng nhận số dư tài khoản (bản gốc)  Do ngân hàng cấp
5 Copy sổ tiết kiệm Trong 3 năm gần đây
6 Chứng nhận nộp thuế (bản gốc) Do chi cục thuế quận, phường cấp có ghi rõ tổng số tiền thuế đã nộp trong 3 năm trở lại đây
7 Chứng nhận công tác người bảo lãnh (bản gốc) Trường hợp người bảo lãnh là nhân viên công ty:
ghi nội dung công việc, vị trí công tác, số năm công tác...
Trường hợp người bảo lãnh là nhà kinh doanh:
giấy phép kinh doanh (bản gốc) do bộ tư pháp cấp
8 Copy hộ chiếu Trường hợp người bảo lãnh là người nước ngoài
9 Văn bản của người bảo lãnh về quá trình đảm nhận chức vụ Văn bản bổ sung thông tin chi tiết về quá trình đảm nhiệm chức vụ
Chú ý
  • (1)Hồ sơ tất cả đều có bản dịch tiếng Việt đính kèm riêng. Người dịch ký tên, đóng dấu ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
  • (2)Bản copy có kích thước như bản chính. Copy bằng giấy trắng, trong đó ghi tên người copy, ngày giờ, quan hệ với người nộp hồ sơ
  • (3)Các giấy tờ chứng nhận cần phải ghi rõ ngày cấp, cơ quan cấp, địa chỉ cơ quan cấp phép, số điện thoại nhân viên nơi cấp giấy tờ và chữ ký
  • (4)Các giấy tờ chứng nhận nộp lên cục Xuất Nhập Cảnh có ngày phát hành trong vòng 6 tháng trở lại
  • (5)Trường hợp học viên mới tốt nghiệp cấp 3, cần có chứng nhận học tiếng Nhật trên 150 giờ học
  • (6)Không chấp nhận hồ sơ đã có chỉnh sửa
  • (7)Ngoài bằng tốt nghiệp, các giấy tờ chứng nhận khác dù là bản gốc cũng không trả lại
  • (8)Ngoài ra còn 1 số trường hợp cần thiết khác, chúng tôi sẽ yêu cầu nộp thêm một số giấy tờ khác nữa

*Tài liệu nộp hồ sơ chúng tôi sẽ truyền đạt tỉ mỉ với các với nhân viên tại địa phướng, xin hãy yên tâm.

THỦ TỤC NHẬP HỌC

1.Giới thiệu về trường, phỏng vấn học viên tại địa phương
Nhân viên của học viện sẽ tiến hành tổ chức tại địa phương
Học viên kỳ tháng 4:~tháng 8
Học viên kỳ tháng 10:~tháng 3
2.Nộp hồ sơ đăng ký xin học cho Học viện
 
 
 
3.Sau khi kiểm duyệt, học viện sẽ gửi thông báo trúng tuyển hoặc chứng nhận nhập học
 
Học viên kỳ tháng 4:Tháng 10
Học viên kỳ tháng 10:Tháng 5
4.Khảo sát kết quả tư cách lưu trú
Gửi đơn xin cấp phép chứng nhận tư cách lưu trú tới Cục xuất nhập cảnh Tokyo (bộ tư pháp)
Học viên kỳ tháng 4:Hạ tuần tháng 11
Học viên kỳ tháng 10:Thượng tuần tháng 6
5.Thẩm tra cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú
 
Học viên kỳ tháng 4:Hạ tuần tháng 2
Học viên kỳ tháng 10:Hạ tuần tháng 8
6.Chuyển tiền học phí
 
Học viên kỳ tháng 4:Sau khi nhận kết quả báo đỗ
Học viên kỳ tháng 10:Sau khi nhận kết quả báo đỗ
7.Học viên gửi bản gốc giấy chứng nhận lưu trú về cho học viên
 
Học viên kỳ tháng 4:Ngay sau khi xác nhận tiền học phí đã chuyển khoản
Học viên kỳ tháng 10:Ngay sau khi xác nhận tiền học phí đã chuyển khoản
8.Học viên nộp đơn và giấy chứng nhận tư cách lưu trú để xin visa tại đại sứ quán
 
 
 
9.Nhận Visa
 
 
 
10.Đến Nhật
 
Học viên kỳ tháng 4:Tháng 3
Học viên kỳ tháng 10:Tháng 9